大家好！鉴于近期公司内部电话使用中存在的一些问题，为确保公司日常工作的顺利进行，提高工作效率，特此发布本次电话整改落实通知。

背景与原因

公司管理层在日常工作中发现，部分员工在使用电话时存在不当行为，如长时间私人通话、占用办公电话处理私人事务等，这些行为不仅影响了公司的工作效率和氛围，也影响了其他员工的正常工作，为确保公司资源的合理利用和高效管理，特进行此次电话整改。

整改要求

1、工作时间内，员工应确保办公电话的畅通，不得长时间占用办公电话处理私人事务，如有紧急私人事务需要处理，请事先告知同事或上级，并确保通话简短。

2、禁止在办公区域大声通话，以免影响他人工作，所有电话通话应保持良好的音量和礼貌用语。

3、员工应妥善保管办公电话及其相关设备，如有损坏或遗失，需承担相应责任。

4、为确保电话资源的合理利用，员工在离职时须办理办公电话交接手续。

落实措施

1、各部门负责人需对本部门员工进行沟通教育，强调电话使用规定，确保每位员工明确本次整改要求。

2、人力资源部将组织专项检查小组，对办公区域内的电话使用情况进行定期与不定期的检查。

3、对于违反规定的员工，将进行警告、罚款等处理，多次违规者，将视情况严重程度给予更严厉的处罚。

通知执行时间

本通知自发布之日起立即执行，请各部门负责人将本通知精神传达至每位员工，确保全体员工了解并遵守。

电话是公司内部沟通的重要工具，也是对外联系的重要渠道，合理使用电话，不仅体现了员工的职业素养，也关系到公司的整体形象和效率，希望全体员工能够高度重视本次电话整改工作，共同营造一个良好的工作环境。

联系方式

如有关于电话整改的疑问或建议，请与人力资源部联系，联系电话：xxxxxxxxxxx。

附则

本通知的最终解释权归公司管理层所有，如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况进行补充和解释。

特此通知！

公司领导层

XXXX年XX月XX日

此次电话整改落实通知的发布，旨在提高公司工作效率，优化工作环境，希望全体员工能够积极响应，共同遵守电话使用规定，为公司的长远发展贡献力量，我们相信，在全员的共同努力下，公司的工作效率和氛围将得到有效提升，为公司的未来发展奠定坚实基础，请各位员工务必遵守电话使用规定，共同营造一个良好的工作环境，谢谢！