一、背景概述

为加强部门内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作任务按时完成，根据公司管理制度要求，现决定在部门内部实施例会制度。例会制度旨在通过定期召开会议，通报工作进展、交流工作经验、解决工作中遇到的问题，进一步推动部门工作的顺利进行。

二、例会制度的主要内容

1. 例会时间：每周五下午14:00-15:30。

2. 例会地点：公司会议室。

3. 参会人员：部门全体成员及相关部门负责人。

4. 会议议程：

• 部门负责人汇报本周工作进展及下周工作计划。
• 各项目组负责人汇报项目进展及遇到的问题。
• 各部门负责人就工作中存在的问题进行讨论，提出解决方案。
• 公司领导对部门工作提出指导意见。

三、例会制度的要求

1. 部门成员应高度重视例会，提前做好会议准备工作。

2. 各部门负责人应按时参加例会，并确保参会人员到会率。

3. 会议期间，参会人员应认真听取发言，积极提出意见和建议。

4. 会议结束后，各部门负责人应将会议精神传达至本部门成员，确保各项工作落到实处。

四、例会制度的效果预期

1. 提高部门内部沟通效率，确保各项工作任务及时传达和落实。

2. 增强部门成员的团队协作意识，促进部门整体工作水平的提升。

3. 及时发现和解决工作中存在的问题，避免问题扩大化。

4. 提高部门成员的工作积极性和主动性，激发工作潜能。

五、实施步骤

1. 第一阶段（本周）：各部门负责人组织召开动员会议，向本部门成员传达例会制度的相关要求。

2. 第二阶段（下周）：召开第一次例会，各部门负责人进行工作汇报，会议记录将作为后续工作的重要依据。

3. 第三阶段（后续）：持续执行例会制度，定期召开例会，确保各项工作顺利推进。

六、总结

落实例会制度是提高部门工作效率、加强团队协作的重要举措。各部门负责人和成员应充分认识到例会制度的重要性，积极参与其中，共同推动部门工作取得更好的成绩。相信在全体成员的共同努力下，部门工作必将取得新的突破。