通知标题

尊敬的全体员工：

为了提高公司内部沟通的准确性和一致性，确保对外交流的专业性，现就规范公司术语的相关事项发出如下通知。

背景说明

随着公司业务的不断拓展，各部门之间的交流日益频繁。然而，在日常工作中，我们发现部分同事在表述专业术语时存在不一致、不规范的现象，这不仅影响了沟通效率，也降低了公司对外形象。为了解决这一问题，特制定本通知，规范公司术语的使用。

术语规范原则

1. 实用性原则：术语应简洁明了，易于理解，便于记忆。

2. 一致性原则：公司内部及对外交流应统一使用规范术语。

3. 严谨性原则：术语应准确无误，避免歧义。

4. 发展性原则：根据公司业务发展，适时调整和更新规范术语。

术语规范内容

以下列出部分需规范使用的术语，请各位同事务必按照规范使用：

• 部门名称：
• 人力资源部 → 人力资源部（HRD）
• 财务部 → 财务部（CFO）
• 市场营销部 → 市场营销部（MKT）
• 产品名称：
• 智能手表 → 智能手表（Smart Watch）
• 云计算服务 → 云计算服务（Cloud Service）
• 移动支付平台 → 移动支付平台（Mobile Payment Platform）
• 业务流程：
• 订单处理流程 → 订单处理流程（Order Processing Flow）
• 售后服务流程 → 售后服务流程（After-Sales Service Flow）
• 产品研发流程 → 产品研发流程（Product Development Flow）

执行与监督

1. 各部门负责人应加强对本部门员工术语使用规范的培训，确保员工了解并遵守本通知。

2. 公司将定期组织术语使用检查，对不规范使用术语的员工进行提醒和纠正。

3. 对于故意违反本通知，造成严重后果的员工，公司将视情节轻重予以处罚。

总结

规范术语是提高公司内部沟通效率、树立专业形象的重要措施。希望全体员工积极响应，共同遵守本通知，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司行政部

发布日期：[[今天日期]]